工时表导出与备份实用指南
工时记了三个月，手机丢了或换新机，记录全没了——这是所有只在手机里记账的人共同的风险。导出与备份解决的就是这个问题，同时还有很多即时的好处。
为什么要导出
- 核对工资：把工时表发给雇主或自己对照工资条，比口头核对有说服力得多；
- 争议留证：万一发生劳动争议，逐日的打卡记录是有力的证据材料；
- 数据分析：导出的数据可以在表格软件里做进一步分析；
- 换机迁移：通过备份文件一键恢复，不用从零开始。
三种格式怎么选
- CSV：通用性最好，适合导入 Excel、Numbers 等工具继续处理；
- PDF：版式固定，适合打印或直接发给他人查看；
- Excel：信息最全，包含加班明细工作表，分层加班、夜班细项都有单独列出，适合认真核对。
导出后可直接通过系统分享发送。导出为 Pro 功能。
备份的正确姿势
建议定期用备份功能把全部数据打包，并通过分享保存到网盘或电脑——手机里的原件加上异地的一份，才算稳妥。恢复时选择备份文件即可还原全部记录。备份文件由你自己保管，数据不会上传到任何服务器。