多页 PDF 导出与可选密码保护
Paper Scan 的 PDF 导出专为以下场景设计:多张扫描页需要合并为单个文件,并通过标准的系统分享面板交付。导出支持批量合并、可选密码保护和命名,且完全在设备上运行。
标准导出流程
- 在文档列表中多选。 长按一个文档进入选择模式,然后点击其余文档。对于位于同一位置的批次,有「全选此文件夹」快捷方式。
- 点击分享按钮。 系统分享面板打开。Paper Scan 的 PDF 导出出现在目标列表中。
- 配置选项。 如果要合并多个页面,切换合并开关;若需要密码则输入密码,并可选地命名文件。点击导出。
- 等待处理。 在最近的设备上,带两个滤镜的 50 页批次通常在 5 秒内完成。300 页批次可能需要 15 到 30 秒。导出面板显示进度指示器;应用全程保持响应。
- 分享。 文件就绪后,标准分享面板出现。文件可以通过电子邮件、AirDrop、Drive、Slack 或任何其他接受 PDF 文件的应用发送。
常见用例
- 转发会议材料。 将 50 到 80 页合同和签字附件合并为单个 PDF 供法务审查。
- 归档费用发票。 将一个月扫描的发票合并为一个 PDF 用于报销。
- 分享研究资料包。 将多个参考文档编译到一个文件中给同事。
- 项目归档。 将与已完成项目相关的所有文档打包为单个可交付物。
设置密码
导出面板包含单个密码字段,以及用于输入验证的「确认密码」字段。仅当两次输入匹配时导出才会进行;不匹配的输入在处理前被拒绝。
密码字段留空时,输出为无任何限制的标准 PDF。设置密码后,收件人必须在打开任何页面之前输入密码。对于包含个人数据的文档——合同、医疗记录、财务报表,以及任何不应作为未受保护的附件传输的内容——建议使用密码保护。
实用指南:除非明确需要保护,否则将密码留空。事后从 PDF 中去除密码很困难,而未受保护的 PDF 以后如有需要可以重新导出并加密码。
何时合并,何时拆分
单个大 PDF 并不总是正确的输出。拆分更可取的情况:
- 收件人设备内存有限。 500 页合并 PDF 在内存有限的设备上打开会明显卡顿。两个 250 页的文件比一个 500 页的文件加载更快。
- 不同收件人需要不同部分。 当批次包含面向不同受众的文档时,拆分允许每个收件人只收到相关内容。
- 需要不同密码。 每个导出文件有独立的密码字段。需要不同保护级别时,敏感和非、非文档应作为单独文件导出。
Paper Scan 按原原导出所选内容。没有强制合并;输出反映用户选择的内容。
大批次性能
- 300+ 页。 合并和写入预期 15 到 30 秒。进度条显示当前状态。应用保持响应,允许用户在导出完成期间继续扫描。
- 重滤镜扫描。 每个使用重 GPU 滤镜的页面(例如褪色发票上的魔法色彩)需要更长的编码时间。重滤镜批次通常需要约两倍于干净扫描的处理时间。
- 加密性能。 加密在现代设备上不会明显减慢导出。处理瓶颈是图像编码,而不是加密操作本身。
- 电池和发热。 大型加密导出使设备升温并消耗数个百分点电池电量。对于偶尔使用可以接受;不在电源附近使用的用户应相应规划。