工時表匯出與備份實用指南
工時記了三個月，手機丟了或換新機，記錄全沒了——這是所有只在手機裡記帳的人共同的風險。匯出與備份解決的就是這個問題，同時還有很多即時的好處。
為什麼要匯出
- 核對工資：把工時表發給雇主或自己對照工資條，比口頭核對有說服力得多；
- 爭議留證：萬一發生勞動爭議，逐日的打卡記錄是有力的證據材料；
- 資料分析：匯出的資料可以在表格軟體裡做進一步分析；
- 換機遷移：透過備份檔案一鍵恢復，不用從零開始。
三種格式怎麼選
- CSV：通用性最好，適合匯入 Excel、Numbers 等工具繼續處理；
- PDF：版式固定，適合列印或直接發給他人查看；
- Excel：資訊最全，包含加班明細工作表，分層加班、夜班細項都有單獨列出，適合認真核對。
匯出後可直接透過系統分享傳送。匯出為 Pro 功能。
備份的端正姿勢
建議定期用備份功能把全部資料打包，並透過分享儲存到雲端或電腦——手機裡的原件加上異地的一份，才算穩妥。恢復時選擇備份檔案即可還原全部記錄。備份檔案由你自己保管，資料不會上傳到任何伺服器。