雲端同步:將你的資料庫鏡像到自己的 Drive 或 iCloud

Paper Scan 的雲端同步將文件資料庫鏡像到使用者控制的 Google Drive 或 iCloud 資料夾。手機仍然是所有掃描的主要位置;雲端作為使用者擁有並可獨立存取的備份。

雲端同步是 Pro 功能。在免費版中不可用。

此功能做什麼

啟用後,雲端同步會在掃描儲存時將其上傳到使用者自己的雲端儲存。新掃描在後台上傳。現有掃描在首次同步執行期間上傳。

位元組直接在手機和雲端提供商之間傳輸。Paper Scan 不營運中繼伺服器,掃描的任何複本都不會保存在 Paper Scan 基礎設施上。

使用情境

更換裝置。 切換到新手機,安裝 Paper Scan,登入雲端提供商,從雲端鏡像還原資料庫。無需傳輸線傳輸或第三方備份工具。
裝置遺失。 如果手機遺失或損壞,掃描會保留在雲端鏡像中,可以在新裝置上還原資料庫。
跨裝置瀏覽。 在任何瀏覽器中開啟雲端資料夾,以手機上設定的資料夾結構檢視掃描。檔案可以直接從雲端資料夾共用、附加到電子郵件或傳輸到其他應用程式。
異地備份。 維護文件資料庫的獨立複本以實現冗餘。

設定

在 Paper Scan 中開啟 設定 → 雲端。
選擇 Google Drive 或 iCloud。提供商可以稍後變更;兩個提供商使用相同的同步引擎。
登入雲端帳戶。Paper Scan 僅請求所需的最小權限:僅存取其自己的資料夾,而非完整的 Drive 或 iCloud 帳戶。
選擇要鏡像的本機資料夾。整個資料庫預設為鏡像;如果某些掃描應僅保留在裝置上,可以排除特定資料夾。
點擊 開始同步。首次執行會上傳現有資料庫;後續掃描在儲存時自動上傳。

要停用雲端同步,請在同一設定畫面中關閉該功能。Paper Scan 停用同步時不會從雲端刪除檔案。雲端複本將保留,直到使用者選擇刪除它。

權限範圍

Paper Scan 請求在 Google Drive 或 iCloud 中讀寫其自己資料夾所需的權限範圍。它不會收到對使用者雲端儲存中其他檔案的可見性,也不會獲得允許存取這些檔案的權杖。若要驗證,請在 Google 或 Apple 帳戶設定中查看連線的應用程式清單:Paper Scan 顯示為僅限其指定應用資料夾的存取,而非完整帳戶。

還原

還原是與同步分開的操作。當使用者希望從雲端複本重建本機資料庫時,需要手動啟動。

在新裝置上安裝 Paper Scan 並登入。
開啟 設定 → 雲端 → 還原。
選擇提供商和目的地。
等待還原完成。數百份掃描的資料庫通常在幾分鐘內完成;數千份掃描的資料庫則需要更長時間。進度條反映實際進度。

還原是應用程式中從雲端擷取檔案的唯一操作。它不會自動執行或在背景執行。

切換提供商和停用同步

在 Google Drive 和 iCloud 之間切換。 停用當前提供商,啟用新提供商,登入,然後下次同步將在新一側重新開始。先前鏡像到舊提供商的檔案保留在那裡,直到使用者移除它們。
停用同步。 關閉該功能會停止新上傳。已經上傳的檔案保留在雲端。本機資料庫不受影響。
稍後重新啟用。 停用並重新啟用同步會從中斷處繼續。停用期間新增的掃描將在下次同步執行時上傳。

如果不需要雲端同步

Paper Scan 完全可以在沒有雲端同步的情況下執行。掃描、OCR、資料夾、標籤和 PDF 匯出在啟用或未啟用同步時都完全相同執行。希望將所有內容保留在裝置上的使用者可以在需要時使用分享面板傳輸檔案。