多頁 PDF 匯出與可選密碼保護
Paper Scan 的 PDF 匯出專為以下情境設計:多張掃描頁面需要合併成單一檔案,並透過標準的系統分享面板交付。匯出支援批次合併、可選密碼保護和命名,完全在裝置上執行。
標準匯出流程
- 在文件清單中多選。 長按一份文件進入選取模式,然後點擊其餘文件。對於位於同一位置的批次,有「全選此資料夾」捷徑。
- 點擊分享按鈕。 系統分享面板開啟。Paper Scan 的 PDF 匯出出現在目標清單中。
- 設定選項。 如果要合併多個頁面,切換合併開關;若有需要請輸入密碼,並可選地命名檔案。點擊匯出。
- 等待處理。 在最新的裝置上,帶兩個濾鏡的 50 頁批次通常在 5 秒內完成。300 頁批次可能需要 15 到 30 秒。匯出面板顯示進度指示器;應用程式全程保持回應。
- 分享。 檔案就緒後,標準分享面板出現。檔案可以透過電子郵件、AirDrop、Drive、Slack 或任何其他接受 PDF 檔案的應用程式傳送。
常見使用情境
- 轉發會議資料。 將 50 到 80 頁合約和簽署附件合併為單一 PDF 供法務審查。
- 歸檔費用發票。 將一個月掃描的發票合併為一份 PDF 用於報帳。
- 分享研究資料包。 將多份參考文件編譯到一個檔案中給同事。
- 專案歸檔。 將與已完成專案相關的所有文件打包為單一可交付物。
設定密碼
匯出面板包含單一密碼欄位,以及用於輸入驗證的「確認密碼」欄位。僅當兩次輸入相符時匯出才會進行;不相符的輸入會在處理前被拒絕。
密碼欄位留空時,輸出為無任何限制的標準 PDF。設定密碼後,收件者必須在開啟任何頁面之前輸入密碼。對於包含個人資料的文件——合約、醫療記錄、財務報表,以及任何不應作為未受保護附件傳輸的內容——建議使用密碼保護。
實用指南:除非明確需要保護,否則將密碼留空。事後從 PDF 去除密碼很困難,而未受保護的 PDF 以後如有需要可重新匯出並加上密碼。
何時合併,何時拆分
單一大型 PDF 並不總是正確的輸出。拆分更可取的情況:
- 收件者裝置記憶體有限。 500 頁合併 PDF 在記憶體有限的裝置上開啟會明顯卡頓。兩個 250 頁的檔案比一個 500 頁的檔案載入更快。
- 不同收件者需要不同部分。 當批次包含面向不同受眾的文件時,拆分允許每個收件者只收到相關內容。
- 需要不同密碼。 每個匯出檔案有獨立的密碼欄位。需要不同保護層級時,敏感和非敏感文件應作為單獨檔案匯出。
Paper Scan 按原原匯出所選內容。沒有強制合併;輸出反映使用者選擇的內容。
大批次效能
- 300+ 頁。 合併和寫入預期 15 到 30 秒。進度條顯示當前狀態。應用程式保持回應,允許使用者在匯出完成期間繼續掃描。
- 重濾鏡掃描。 每個使用重 GPU 濾鏡的頁面(例如褪色發票上的魔法色彩)需要更長的編碼時間。重濾鏡批次通常需要約兩倍於乾淨掃描的處理時間。
- 加密效能。 加密在現代裝置上不會明顯減慢匯出。處理瓶頸是图像編碼,而不是加密操作本身。
- 電池和發熱。 大型加密匯出使裝置升溫並消耗數個百分點電池電量。對於偶爾使用可以接受;不在電源附近使用的使用者應相應規劃。