Xuất PDF của Paper Scan được thiết kế cho trường hợp cần gộp nhiều trang đã quét thành một tệp và gửi qua bảng chia sẻ hệ thống. Hỗ trợ gộp theo lô, bảo vệ bằng mật khẩu tùy chọn, và đặt tên — tất cả chạy trên thiết bị.
Quy trình xuất chuẩn
- Chọn nhiều trong danh sách Tài liệu. Nhấn giữ một tài liệu để vào chế độ chọn, rồi chạm các tài liệu còn lại. Có phím tắt "chọn tất cả trong thư mục" cho các lô cùng chỗ.
- Chạm nút chia sẻ. Bảng chia sẻ hệ thống mở ra. Mục xuất PDF của Paper Scan nằm trong các đích.
- Cấu hình tùy chọn. Bật gộp nếu kết hợp nhiều trang, nhập mật khẩu nếu cần, đặt tên tệp tùy ý. Chạm Xuất.
- Chờ xử lý. Trên thiết bị gần đây, lô 50 trang với hai bộ lọc thường hoàn tất trong 5 giây. Lô 300 trang mất 15–30 giây. Bảng xuất hiển thị tiến trình; ứng dụng vẫn phản hồi.
- Chia sẻ. Khi tệp sẵn sàng, bảng chia sẻ chuẩn xuất hiện. Tệp có thể gửi qua email, AirDrop, Drive, Slack hoặc bất kỳ ứng dụng nào nhận PDF.
Tình huống phổ biến
- Chuyển tiếp tài liệu họp. Gộp 50–80 trang hợp đồng và phụ lục đã ký thành một PDF để kiểm tra pháp lý.
- Lưu hóa đơn chi phí. Gộp hóa đơn một tháng thành một PDF để kế toán.
- Chia sẻ gói tài liệu nghiên cứu. Biên soạn nhiều tài liệu tham khảo thành một tệp cho đồng nghiệp.
- Lưu trữ dự án. Đóng gói tất cả tài liệu của dự án đã hoàn thành thành một sản phẩm bàn giao.
Đặt mật khẩu
Bảng xuất có một ô mật khẩu kèm ô "xác nhận mật khẩu". Chỉ khi cả hai khớp thì quá trình xuất mới tiến hành.
Để trống sẽ cho ra PDF chuẩn không hạn chế. Đặt mật khẩu thì người nhận phải nhập trước khi mở bất kỳ trang nào. Khuyến nghị bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu chứa dữ liệu cá nhân: hợp đồng, hồ sơ y tế, báo cáo tài chính.
Hướng dẫn thực tế: để trống trừ khi bảo vệ là cần thiết rõ ràng. Việc gỡ mật khẩu khỏi PDF sau đó rất khó, trong khi PDF không bảo vệ có thể xuất lại với mật khẩu nếu cần.
Khi nào gộp, khi nào tách
Một PDF lớn duy nhất không phải lúc nào cũng đúng. Tách tốt hơn khi: thiết bị người nhận có bộ nhớ hạn chế, người nhận khác nhau cần phần khác nhau của lô, hoặc cần mật khẩu khác nhau. Mỗi tệp xuất có ô mật khẩu riêng.
Paper Scan xuất đúng những gì đã chọn. Không ép gộp; đầu ra phản ánh lựa chọn của người dùng.
Hiệu năng lô lớn
300+ trang thường mất 15–30 giây; thanh tiến trình hiển thị. Lô có bộ lọc nặng (ví dụ magic color trên hóa đơn phai) mất khoảng gấp đôi so với quét sạch. Mã hóa trên thiết bị hiện đại không gây chậm rõ rệt (nút cổ chai là mã hóa hình ảnh). Xuất mã hóa lớn làm ấm máy và tiêu hao vài ph trăm pin, nhưng chấp nhận được khi dùng không thường xuyên.