Hướng dẫn đầy đủ: từ ảnh điện thoại đến PDF
Biến ảnh thành PDF có nhiều tình huống hơn bạn tưởng: nộp hóa đơn công tác, gửi bản scan hợp đồng, sắp xếp bản sao giấy tờ tùy thân, lưu trữ ghi chú lớp học. Với Image to PDF, toàn bộ quy trình diễn ra trên điện thoại chỉ trong ba bước — chọn ảnh, sắp xếp, xuất.
Bước 1: Chọn đúng nguồn ảnh
Ứng dụng cung cấp hai cách chọn ảnh:
- Từ Album ảnh: Phù hợp với ảnh chụp từ điện thoại. Hỗ trợ chọn nhiều ảnh cùng lúc, sau khi chọn xong sẽ vào thẳng sắp xếp
- Từ Tệp: Phù hợp với ảnh đã lưu trên iCloud Drive hoặc thư mục cục bộ
Về định dạng, ứng dụng hỗ trợ JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, BMP, GIF. Đáng nói là HEIC — đây là định dạng chụp mặc định của iPhone, nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến không hỗ trợ, hoặc cần tải lên thêm khi chuyển đổi. Ở đây bạn có thể dùng trực tiếp, bỏ qua bước trung gian "chuyển đổi định dạng trước, rồi mới chuyển sang PDF".
Bước 2: Sắp xếp thứ tự trang
Khi nhiều ảnh trở thành một PDF, thứ tự trang là thứ tự đọc. Các ảnh đã chọn được sắp xếp dạng lưới trong ứng dụng, nhấn giữ và kéo để điều chỉnh thứ tự. Trước khi xuất, nên rà qua một lượt theo mục đích sử dụng cuối cùng:
- Hóa đơn công tác: sắp theo thứ tự ngày để dễ đối chiếu
- Tài liệu hợp đồng: phần chính trước, phụ lục sau
- Giấy tờ tùy thân: mặt trước trước, mặt sau sau
Bước 3: Xuất và chia sẻ
Sau khi nhấn chuyển đổi, kích thước trang PDF được quyết định bởi kích thước gốc của từng ảnh — không co giãn, không thêm lề, độ nét gốc của ảnh được giữ nguyên vẹn. Kết quả xuất được gửi qua bảng chia sẻ hệ thống: lưu vào Tệp, gửi email, AirDrop cho đồng nghiệp gần đó đều được. Bản ghi này cũng tự động vào lịch sử cục bộ, khi cần gửi lại sau này, bạn có thể lấy trực tiếp từ lịch sử để chia sẻ.
Tại sao "xử lý trên thiết bị" đáng quan tâm
Hầu hết các công cụ ảnh-sang-PDF trực tuyến đều cần tải ảnh lên máy chủ để xử lý. Điều này có nghĩa là hóa đơn, hợp đồng, ảnh giấy tờ tùy thân của bạn sẽ đi qua một máy chủ bạn không kiểm soát. Mọi chuyển đổi của Image to PDF chạy trên thiết bị cục bộ, tệp không rời khỏi điện thoại từ đầu đến cuối — đối với tài liệu nhạy cảm, sự khác biệt này còn đáng chú ý hơn tốc độ chuyển đổi.
Nếu thường xuyên xử lý loại tệp này, hãy thử kết hợp chuyển đổi → gộp → mã hóa: trước tiên chuyển sang PDF, dùng tính năng Gộp để tích hợp nhiều tài liệu, cuối cùng dùng Mã hóa để thêm mật khẩu trước khi gửi.