คู่มือใช้งานจริง: ส่งออกและสำรองบันทึกเวลา
จดบันทึกมาสามเดือน แล้วมือถือหายหรือเปลี่ยนเครื่อง — ข้อมูลหมดเกลี้ยง นี่คือความเสี่ยงร่วมของทุกคนที่จดบันทึกไว้ในมือถือเพียงที่เดียว การส่งออกและสำรองข้อมูลแก้ปัญหานี้ และยังมีประโยชน์ใช้ทันทีอีกมาก
ทำไมต้องส่งออก
- ตรวจสอบค่าจ้าง: ส่งบันทึกเวลาให้นายจ้างหรือเทียบกับสลิปเอง น่าเชื่อกว่าการตรวจสอบปากเปล่า
- หลักฐานเมื่อมีข้อพิพาท: หากเกิดข้อพิพาทแรงงาน บันทึกเวลารายวันเป็นหลักฐานสนับสนุนที่หนักแน่น
- วิเคราะห์ข้อมูล: ข้อมูลที่ส่งออกนำไปวิเคราะห์ต่อในโปรแกรมตารางได้
- ย้ายเครื่อง: กู้คืนจากไฟล์สำรองในขั้นเดียว ไม่ต้องเริ่มใหม่จากศูนย์
เลือกในสามรูปแบบ
- CSV: สากลที่สุด เหมาะนำเข้า Excel, Numbers และเครื่องมืออื่นเพื่อทำงานต่อ
- PDF: เลย์เอาต์คงที่ เหมาะพิมพ์หรือยื่นให้ผู้อื่นดูโดยตรง
- Excel: ข้อมูลครบที่สุด มีแผ่นงานรายละเอียดล่วงเวลาแยกรายการขั้นบันไดและกะกลางคืน — เหมาะกับการตรวจสอบอย่างละเอียด
หลังส่งออกส่งไฟล์ต่อได้ทันที การส่งออกเป็นฟีเจอร์ Pro
วิธีสำรองที่ถูกวิธี
ควรสำรองข้อมูลทั้งหมดเป็นประจำ และเก็บไฟล์ไว้ที่คลาวด์หรือคอมพิวเตอร์ผ่านการแชร์ — ต้นฉบับในมือถือบวกอีกหนึ่งชุดในที่อื่นถึงจะเรียกว่ามั่นคง การกู้คืนเพียงเลือกไฟล์สำรองก็คืนมาทั้งหมด ไฟล์สำรองคุณเก็บเอง ข้อมูลไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ