การซิงค์คลาวด์ของ Paper Scan มิรเรอร์ไลบรารีเอกสารไปยังโฟลเดอร์ Google Drive หรือ iCloud ที่ผู้ใช้ควบคุม โทรศัพท์ยังคงเป็นตำแหน่งหลักสำหรับการสแกนทั้งหมด; คลาวด์ทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำรองที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของและสามารถเข้าถึงได้อย่างเป็นอิสระ การซิงค์คลาวด์เป็นฟีเจอร์ Pro
ฟีเจอร์นี้ทำอะไร
เมื่อเปิดใช้งาน การซิงค์คลาวด์จะอัปโหลดการสแกนไปยังที่เก็บข้อมูลคลาวด์ของผู้ใช้เองเมื่อมีการบันทึก การสแกนใหม่จะถูกอัปโหลดในเบื้องหลัง การสแกนที่มีอยู่จะถูกอัปโหลดระหว่างการซิงค์ครั้งแรก
ไบต์เดินทางโดยตรงระหว่างโทรศัพท์และผู้ให้บริการคลาวด์ Paper Scan ไม่ได้ดำเนินการเซิร์ฟเวอร์รีเลย์ และไม่มีสำเนาของการสแกนถูกเก็บไว้ในโครงสร้างพื้นฐานของ Paper Scan
กรณีการใช้งาน
- การเปลี่ยนอุปกรณ์. เปลี่ยนเป็นโทรศัพท์ใหม่ ติดตั้ง Paper Scan เข้าสู่ระบบผู้ให้บริการคลาวด์ และกู้คืนไลบรารีจากมิรเรอร์คลาวด์ ไม่จำเป็นต้องถ่ายโอนด้วยสายหรือเครื่องมือสำรองข้อมูลของบุคคลที่สาม
- การสูญเสียอุปกรณ์. หากโทรศัพท์สูญหายหรือเสียหาย การสแกนจะถูกเก็บรักษาไว้ในมิรเรอร์คลาวด์และสามารถกู้คืนไลบรารีบนอุปกรณ์ทดแทนได้
- การเรียกดูข้ามอุปกรณ์. เปิดโฟลเดอร์คลาวด์ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อดูการสแกนที่จัดระเบียบตามโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ตั้งไว้ในโทรศัพท์ ไฟล์สามารถแชร์ แนบกับอีเมล หรือถ่ายโอนไปยังแอปพลิเคชันอื่นได้โดยตรงจากโฟลเดอร์คลาวด์
- ข้อมูลสำรองนอกสถานที่. รักษาสำเนาอิสระของไลบรารีเอกสารเพื่อความซ้ำซ้อน
การกำหนดค่า
- เปิด Settings → Cloud ใน Paper Scan
- เลือก Google Drive หรือ iCloud ผู้ให้บริการสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง ผู้ให้บริการทั้งสองใช้เครื่องมือซิงค์เดียวกัน
- เข้าสู่ระบบบัญชีคลาวด์ Paper Scan ขอสิทธิ์ขั้นต่ำที่จำเป็น: การเข้าถึงเฉพาะโฟลเดอร์ของตัวเองเท่านั้น ไม่ใช่บัญชี Drive หรือ iCloud ทั้งหมด
- เลือกโฟลเดอร์ในเครื่องที่จะมิรเรอร์ ไลบรารีทั้งหมดจะถูกมิรเรอร์ตามค่าเริ่มต้น; สามารถยกเว้นโฟลเดอร์เฉพาะได้หากการสแกนบางอย่างควรอยู่ในอุปกรณ์เท่านั้น
- แตะ Start Sync การทำงานครั้งแรกจะอัปโหลดไลบรารีที่มีอยู่ การสแกนในภายหลังจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึก
หากต้องการปิดใช้งานการซิงค์คลาวด์ ให้ปิดฟีเจอร์นี้ในหน้าจอการตั้งค่าเดียวกัน Paper Scan จะไม่ลบไฟล์ออกจากคลาวด์เมื่อปิดการซิงค์ สำเนาคลาวด์ยังคงอยู่จนกว่าผู้ใช้จะเลือกลบ
ขอบเขตสิทธิ์
Paper Scan ขอขอบเขตสิทธิ์ที่จำเป็นในการอ่านและเขียนโฟลเดอร์ของตัวเองภายใน Google Drive หรือ iCloud ไม่ได้รับการมองเห็นไฟล์อื่นในที่เก็บข้อมูลคลาวด์ของผู้ใช้ และไม่ได้รับโทเค็นที่จะอนุญาตการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น หากต้องการตรวจสอบ ตรวจสอบรายการแอปที่เชื่อมต่อในการตั้งค่าบัญชี Google หรือ Apple: Paper Scan จะปรากฏด้วยการเข้าถึงที่จำกัดเฉพาะโฟลเดอร์แอปที่กำหนด ไม่ใช่บัญชีทั้งหมด
การกู้คืน
การกู้คืนเป็นการทำงานแยกต่างหากจากการซิงค์ จะเริ่มต้นด้วยตนเองเมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างไลบรารีในเครื่องใหม่จากสำเนาคลาวด์
- ติดตั้ง Paper Scan บนอุปกรณ์ใหม่และเข้าสู่ระบบ
- เปิด Settings → Cloud → Restore
- เลือกผู้ให้บริการและปลายทาง
- รอให้การกู้คืนเสร็จสิ้น ไลบรารีของการสแกนสองสามร้อยรายการมักจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่นาที ไลบรารีของหลายพันรายการใช้เวลานานกว่า แถบความคืบหน้าสะท้อนความคืบหน้าจริง
การกู้คืนเป็นการทำงานเพียงอย่างเดียวที่แอปดึงไฟล์จากคลาวด์ ไม่ทำงานโดยอัตโนมัติหรือในเบื้องหลัง
การสลับผู้ให้บริการและปิดใช้งานการซิงค์
คุณสามารถสลับระหว่าง Google Drive และ iCloud โดยปิดใช้งานผู้ให้บริการปัจจุบัน เปิดใช้งานผู้ให้บริการใหม่ และเข้าสู่ระบบ: การซิงค์ครั้งต่อไปจะเริ่มใหม่ในฝั่งใหม่ ไฟล์ที่มิรเรอร์ไปยังผู้ให้บริการเก่าก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ที่นั่นจนกว่าผู้ใช้จะลบ การปิดการซิงค์จะหยุดการอัปโหลดใหม่ แต่ไม่ลบไฟล์ที่อัปโหลดแล้ว ไลบรารีในเครื่องไม่ได้รับผลกระทบ การปิดและเปิดการซิงค์ใหม่จะดำเนินต่อจากจุดที่ค้างไว้ และการสแกนที่เพิ่มในระหว่างปิดการซิงค์จะถูกอัปโหลดในการซิงค์ครั้งต่อไป
Paper Scan ทำงานได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องซิงค์คลาวด์ การสแกน OCR โฟลเดอร์ แท็ก และการส่งออก PDF ทำงานเหมือนกันโดยไม่ขึ้นกับว่าจะเปิดใช้งานการซิงค์หรือไม่