การเข้ารหัส PDF

การเข้ารหัส PDF

เพิ่มกุญแจรหัสผ่านให้กับ PDF ก่อนส่งสัญญา สำเนาเอกสารระบุตัวตนที่สแกน และเอกสารทางการเงินผ่านอีเมลหรือเครื่องมือแชท ให้เข้ารหัสก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิดได้

รหัสผ่านสองประเภท แต่ละประเภทมีหน้าที่ของตัวเอง

• รหัสผ่านผู้ใช้ (รหัสผ่านเปิด): เมื่อตั้งแล้ว ทุกคนที่เปิด PDF นี้จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านนี้ นี่คือประตูแรกของไฟล์
• รหัสผ่านเจ้าของ (ไม่บังคับ): ตั้งแยกจากรหัสผ่านผู้ใช้ ผู้ที่มีรหัสผ่านเจ้าของสามารถแก้ไขการกำหนดค่าสิทธิ์ของไฟล์ได้

การควบคุมสิทธิ์อย่างละเอียด

เมื่อเปิดใช้การเข้ารหัส คุณยังสามารถควบคุมว่าการดำเนินการใดที่อนุญาตสำหรับ PDF นี้:

• อนุญาตให้พิมพ์ (เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น): อนุญาตให้พิมพ์ไฟล์นี้หรือไม่
• อนุญาตให้คัดลอก (ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น): อนุญาตให้คัดลอกข้อความหรือรูปภาพในนั้นได้หรือไม่
• อนุญาตให้แก้ไข (ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น): อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาไฟล์ได้หรือไม่

ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งใบเสนอราคาออกไป คุณสามารถเปิดการพิมพ์ ปิดการคัดลอกและการแก้ไข ทั้งสะดวกสำหรับอีกฝ่ายในการดูและลดความเสี่ยงที่เนื้อหาจะถูกนำไปใช้โดยตรง

มาตรฐานการเข้ารหัส AES

การเข้ารหัสใช้ AES-256 เป็นค่าเริ่มต้น และยังสามารถเปลี่ยนเป็น AES-128 เพื่อความเข้ากันได้ที่ดีกว่า การเข้ารหัสดำเนินการบนอุปกรณ์ในเครื่อง เนื้อหา PDF จะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ