Практическое руководство: экспорт и резервное копирование табеля
Три месяца записей — и при потере или смене телефона всё пропадает. Это общий риск всех, кто ведёт учёт только в телефоне. Экспорт и резервное копирование решают проблему и сразу дают массу бонусов.
Зачем экспортировать
- Сверка зарплаты: отправить табель работодателю или сверить с расчётным листком убедительнее устной договорённости;
- Доказательства: при трудовом споре ежедневные отметки — весомый материал;
- Анализ данных: экспортированные данные можно дальше исследовать в таблицах;
- Смена устройства: восстановление из копии за один шаг, без старта с нуля.
Выбор из трёх форматов
- CSV: самый универсальный, для импорта в Excel, Numbers и другие инструменты;
- PDF: фиксированная вёрстка — для печати или показа напрямую;
- Excel: самый полный, с листом разбивки переработок по ступеням и ночным позициям — идеален для тщательной сверки.
Файлы можно сразу передать после экспорта. Экспорт — функция Pro.
Как правильно делать резервные копии
Регулярно упаковывайте все данные и через «Поделиться» сохраняйте файл в облако или на компьютер — оригинал в телефоне плюс копия в другом месте только тогда заслуживает названия «надёжно». Восстановление — просто выбрать файл копии. Копии хранятся у вас; ничего не загружается ни на какой сервер.