근태표 내보내기와 백업 실용 가이드
세 달간 기록했는데 휴대폰을 잃어버리거나 바꾸는 바람에 전부 날아갔다 — 휴대폰 안에만 기록하는 모든 사람이 공유하는 위험입니다. 내보내기와 백업이 이 문제를 해결해 주고, 당장 좋은 점도 많습니다.
내보내야 하는 이유
- 급여 확인: 근태표를 고용주에게 보내거나 급여명세서와 대조하는 것이 구두 확인보다 훨씬 설득력 있습니다;
- 분쟁 대비 증거: 만약 노동 분쟁이 생기면 날짜별 출퇴근 기록은 유력한 자료가 됩니다;
- 데이터 분석: 내보낸 데이터는 스프레드시트 프로그램에서 더 분석할 수 있습니다;
- 기기 변경: 백업에서 한 번에 복원되어 처음부터 다시 할 필요가 없습니다.
세 가지 형식 고르기
- CSV: 가장 범용적이며 Excel, Numbers 등에 가져와 이어서 처리하기 좋습니다;
- PDF: 레이아웃이 고정되어 인쇄하거나 바로 보여주기 좋습니다;
- Excel: 정보가 가장 풍부하고 야근 내역 시트에 단계별 야근, 야간 근무 항목이 따로 정리되어 꼼꼼한 대조에 적합합니다.
내보낸 후에는 시스템 공유로 바로 보낼 수 있습니다. 내보내기는 Pro 기능입니다.
백업의 올바른 자세
정기적으로 백업 기능으로 전체 데이터를 묶어 공유를 통해 클라우드나 컴퓨터에 저장하세요 — 휴대폰 안의 원본과 다른 곳의 한 부가 함께 있어야 안심할 수 있습니다. 복원할 때는 백업 파일을 선택하면 전체 기록이 돌아옵니다. 백업 파일은 직접 보관하며 데이터는 어떤 서버에도 업로드되지 않습니다.