PDF에 비밀번호 설정은 단순히 문자열을 정하는 게 아니다
계약서 스캔본과 재무 자료에 비밀번호를 설정하는 것은 민감한 파일 발송 전 표준 동작입니다. 하지만 PDF 암호화에는 실제로 두 계층이 있습니다. "누가 열 수 있는가"와 "연 후에 무엇을 할 수 있는가". 이 두 계층의 차이를 이해해야 파일을 올바르게 보호할 수 있습니다.
사용자 비밀번호: 열 수 있는 사람을 제어
사용자 비밀번호(열람 비밀번호라고도 함)는 첫 번째 문입니다. 설정하면 이 PDF를 열려면 누구나 비밀번호를 입력해야 하며, 비밀번호 없이는 파일을 열 수 없습니다.
적합한 상황: 신분증 스캔본을 중개업체나 대행 기관에 보낼 때, 내부 자료를 메일로 외부에 발송할 때. 비밀번호는 다른 경로(전화 또는 다른 채팅창)로 상대방에게 알려줍니다.
소유자 비밀번호: 연 후에 무엇을 할 수 있는지 제어
소유자 비밀번호는 두 번째 문으로, 사용자 비밀번호와 별도로 설정합니다. 세 가지 권한 범주를 관리합니다.
- 인쇄 허용 — 상대방이 파일을 인쇄할 수 있는지 여부
- 복사 허용 — 파일 안의 텍스트와 이미지를 복사할 수 있는지 여부
- 편집 허용 — 파일 내용을 편집할 수 있는지 여부
견적서, 입찰 파일을 보낼 때 흔한 구성은: 인쇄는 허용(상대방이 보관하기 쉽도록), 복사와 편집은 차단(내용이 그대로 유용되는 위험 감소).
Image to PDF에서 이 세 권한은 각각 독립된 토글이며, 인쇄가 기본 활성화, 복사와 편집은 기본 비활성화 — 즉 "보여주고 인쇄는 OK, 가져가거나 고치는 것은 불가"라는 보수적인 구성입니다.
AES-256이란 무엇인가
암호화 알고리즘은 기본적으로 AES-256을 사용합니다. 이는 현재 PDF 암호화의 주류 표준이며 이전 알고리즘보다 강력합니다. 수신 측의 오래된 기기나 소프트웨어가 열지 못한다면 호환성이 더 좋은 AES-128로 전환할 수 있습니다.
암호화 이후
암호화는 기기에서 로컬로 완료되며 파일과 비밀번호는 서버를 거치지 않습니다. 비밀번호를 받은 측이 제한을 해제하고 싶다면 앱 내 PDF 복호화 기능으로 암호화를 제거해 일반 PDF로 되돌리고 편집이나 병합을 진행할 수 있습니다.
실용적인 조언: 비밀번호는 생년월일, 전화번호처럼 추측하기 쉬운 조합을 피하세요. 파일마다 다른 비밀번호를 설정하세요. 비밀번호와 파일은 다른 경로로 전송하세요. 파일은 메일로, 비밀번호는 메시지로, 같은 수신함에 동시에 들어가지 않도록.