PDF暗号化
PDFにパスワードロックを掛けます。契約書、身分証スキャン、財務資料をメールやチャットで送信する前に暗号化し、パスワードを知っている人だけが開けるようにします。
2種類のパスワード、それぞれの役割
- ユーザーパスワード（閲覧パスワード）：設定すると、このPDFを開くには誰もがこのパスワードを入力する必要があります。ファイルの最初の門です
- 所有者パスワード（任意）：ユーザーパスワードとは別に設定します。所有者パスワードを持つ人は、ファイルの権限設定を変更できます
きめ細かい権限制御
暗号化と同時に、このPDFで許可する操作を制御できます。
- 印刷を許可（デフォルトON）：ファイルを印刷できるかどうか
- コピーを許可（デフォルトOFF）：中のテキストや画像をコピーできるかどうか
- 編集を許可（デフォルトOFF）：ファイル内容を編集できるかどうか
例えば社外に見積書を送るとき、印刷を有効化し、コピーと編集を無効化すれば、相手は閲覧・印刷しやすい一方で、内容の直接流用リスクを抑えられます。
AES暗号化規格
暗号化はデフォルトで AES-256 を使用し、互換性の高い AES-128 に切り替えることもできます。暗号化は端末ローカルで実行されるため、PDFの内容はどのサーバーにもアップロードされません。