なぜ重複連絡先ができるのか、そしてそれらを統合する方法

何年かぶりに自分の連絡先を見直した人のほとんどは、同じことに気づきます。同じ友人が3回保存されていて、同じ同僚がiCloudとGoogleに分割されていて、同じ家族の古くなった住所と新しい住所が並んで表示されている、と。重複は一度に現れるわけではありません。バックアップ、インポート、プラットフォームの切り替えを通じて静かに蓄積されます。

重複の出どころ

最も一般的な原因は、アカウントの重複と番号の更新です。誰かをiCloudに保存し、しばらくGoogleに切り替えてから、両方をマージされた状態でiCloudに戻ってくる。友人の新しい番号を古い番号を削除せずに追加する。SIMカードやバックアップから、現在使用中のアドレス帳と重なる連絡先をインポートする。個々の事象はどれも無害ですが、合わせてゆっくりとリストを肥大化させます。

手作業のクリーンアップが続かない理由

長いアドレス帳を手で精査することはめったにうまくいきません。リストが大きすぎ、同じ人物の2つのエントリの違い（ミドルネームのイニシャル、わずかに異なる番号の書式）が微妙で、作業が終わることはありません — 新しい重複が手動で解決するより速く到着します。長続きするクリーンアップは、すべてのグループを一度に提示するツールで、一度、意図的に行うものです。

「重複」が実際に意味すること

2つの連絡先が同じ人物を指しているとき、それは重複です。最も信頼できるシグナルは、共有された識別情報です — 同じ名前と同じ電話番号、または同じ番号を持つが少しつづりが異なる2つのエントリ。そのフィールドで比較する（厳密な文字列一致ではなく）スキャンは、手動レビューでは通常見逃す重複をキャッチします。

統合は名前だけでなくフィールドを保持する

統合の目的は、1つのエントリを保持してもう1つを破棄することではありません。最も完全なエントリを保持し、すべての重複のフィールドを結合することです。あるカードに自宅住所があり、別のカードに仕事のメールがある場合、統合されたカードはその両方を持つべきです。情報を失う整理は、重複があった時よりも悪化します。

各グループをレビューし、各統合を確認する

ユーザーの関与なしに自動的に統合する安全な方法はありません。各グループは、含まれるフィールドとともにすべての重複を一覧表示すべきで、それによってどのエントリを残すか、どのフィールドを引き継ぐかが一目で分かります。統合は、特定のグループに対して確認した後にのみ実行されます。

権限とプライバシー

連絡先を読み取るには、標準的なシステム権限が必要です（一度だけ付与）。スキャンは端末上でローカルに実行され、連絡先データが端末から出ることはなく、アプリがクラウドにコピーを作成することもありません。統合された連絡先は、すでに使用しているシステムのアドレス帳に書き戻されるため、他のアプリは自分たちの側で何も変わらず、整理された一覧を見ることになります。