Guida pratica all'esportazione e al backup dei registri delle ore
Tre mesi di registrazioni e, con un telefono perso o sostituito, svanisce tutto — il rischio condiviso di chi tiene il conteggio solo sul cellulare. Esportazione e backup risolvono il problema, con tanti vantaggi immediati in più.
Perché esportare
- Verificare la paga: inviare il registro al datore di lavoro o confrontarlo con la busta paga è più convincente di un controllo a voce;
- Prove: in una controversia di lavoro, le registrazioni giorno per giorno sono materiale probatorio solido;
- Analisi dei dati: i dati esportati si analizzano oltre con un foglio di calcolo;
- Migrazione del dispositivo: ripristino dal backup in un passo, senza ripartire da zero.
Scegliere tra tre formati
- CSV: il più universale, da importare in Excel, Numbers e altri strumenti;
- PDF: impaginazione fissa, per stampare o mostrare direttamente;
- Excel: il più completo, con foglio di dettaglio degli straordinari che copre scaglioni e voci notturne — ideale per i controlli meticolosi.
Dopo l'esportazione i file si condividono subito. L'esportazione è una funzione Pro.
Come fare backup correttamente
Fai backup di tutti i dati con regolarità e salva il file su cloud o computer tramite la condivisione — l'originale sul telefono più una copia altrove, solo questo merita il nome di sicuro. Il ripristino basta scegliere il file di backup. I backup restano in mano tua; nulla viene caricato su alcun server.