Aggiungere una password a un PDF non è solo impostare una serie di caratteri
Aggiungere password a scansioni di contratti e documenti finanziari è un'azione standard prima di inviare file sensibili. Ma la crittografia PDF ha in realtà due livelli: controllare "chi può aprire" e "cosa si può fare dopo l'apertura". Comprendere la differenza tra questi due livelli è la chiave per proteggere correttamente i file.
Password utente: controllare chi può aprire
La password utente (chiamata anche password di apertura) è la prima porta. Una volta impostata, chiunque apra questo PDF deve inserire la password; senza la password, può solo guardare il file da lontano.
Scenari adatti: inviare scansioni di documenti d'identità a intermediari o agenzie di代办, inviare materiali interni via e-mail. La password viene trasmessa all'altra parte tramite un altro canale (come il telefono o un'altra finestra di chat).
Password proprietario: controllare cosa si può fare dopo l'apertura
La password proprietario è la seconda porta, impostata separatamente dalla password utente. Gestisce tre tipi di autorizzazioni:
- Consenti stampa — se l'altra parte può stampare il file
- Consenti copia — se il testo e le immagini nel file possono essere copiati
- Consenti modifica — se il contenuto del file può essere modificato
Quando si inviano报价单 o documenti di offerta, una configurazione comune è: abilitare la stampa (per facilitare l'archiviazione da parte dell'altra parte), disabilitare la copia e la modifica (per ridurre il rischio di utilizzo diretto del contenuto).
In Image to PDF, ciascuna di queste tre autorizzazioni ha un interruttore indipendente — la stampa è abilitata per impostazione predefinita, la copia e la modifica sono disabilitate per impostazione predefinita — ovvero la configurazione conservativa "può essere visto e stampato, non può essere spostato o modificato".
Cos'è AES-256
In termini di algoritmo di crittografia, l'applicazione utilizza AES-256 per impostazione predefinita, che è lo standard principale attuale della crittografia PDF, più forte degli algoritmi precedenti; se i dispositivi o software vecchi del destinatario non possono aprirlo, puoi passare a AES-128, che è più compatibile.
Dopo la crittografia
La crittografia viene eseguita localmente sul dispositivo; i file e le password non passano attraverso il server. Se la parte che riceve la password desidera解除 le restrizioni, può utilizzare la funzione di decrittografia PDF all'interno dell'applicazione per rimuovere la crittografia, ripristinandola in un PDF normale per la modifica o la fusione.
Suggerimento pratico: non utilizzare combinazioni di password facili da indovinare come compleanni o numeri di telefono; imposta password diverse per file diversi; invia password e file tramite canali separati — il file via e-mail, la password via messaggio, e che entrambi non cadano nella stessa casella di posta del destinatario nello stesso momento.