Panduan Praktis Ekspor dan Cadangkan Absensi
Tiga bulan mencatat, lalu ponsel hilang atau diganti — semuanya lenyap. Itulah risiko bersama semua orang yang mencatat absensi hanya di ponsel. Ekspor dan cadangan menyelesaikan masalah itu, plus banyak manfaat langsung.
Mengapa Mengekspor
- Verifikasi gaji: mengirim absensi ke pemberi kerja atau mencocokkannya dengan slip gaji jauh lebih meyakinkan daripada pengecekan lisan;
- Bukti sengketa: bila terjadi sengketa ketenagakerjaan, catatan absen harian adalah materi pendukung yang kuat;
- Analisis data: data yang diekspor bisa dianalisis lebih lanjut di perangkat lunak spreadsheet;
- Migrasi perangkat: pulihkan dari cadangan dalam satu langkah, tanpa mulai dari nol.
Memilih di Antara Tiga Format
- CSV: paling universal, untuk diimpor ke Excel, Numbers, dan alat lain;
- PDF: tata letak tetap, untuk dicetak atau ditunjukkan langsung;
- Excel: paling lengkap, dengan lembar rincian lembur yang mencakup lembur berjenjang dan item shift malam — ideal untuk pemeriksaan teliti.
File bisa langsung dibagikan setelah diekspor. Ekspor adalah fitur Pro.
Cara Cadangkan yang Benar
Cadangkan semua data secara rutin dan simpan filenya ke penyimpanan awan atau komputer melalui berbagi — salinan di ponsel ditambah satu di tempat lain itulah yang patut disebut aman. Memulihkan cukup memilih file cadangan. File cadangan Anda pegang sendiri; tidak ada yang diunggah ke server mana pun.