Guide pratique de l'export et de la sauvegarde des pointages
Trois mois d'enregistrements, puis un téléphone perdu ou remplacé — tout s'envole. C'est le risque partagé de tous ceux qui ne gardent leurs heures que sur leur téléphone. Export et sauvegarde règlent le problème, avec bien des bénéfices immédiats.
Pourquoi exporter
- Vérification de la paie : envoyer le pointage à l'employeur, ou le confronter au bulletin, vaut mieux qu'une vérification orale ;
- Preuve : en cas de litige prud'homal, des pointages jour par jour constituent un matériel probant ;
- Analyse de données : les données exportées s'analysent plus loin dans un tableur ;
- Changement d'appareil : restauration en une étape depuis une sauvegarde, sans repartir de zéro.
Choisir parmi trois formats
- CSV : le plus universel, pour importer dans Excel, Numbers et autres outils ;
- PDF : mise en page fixe, pour imprimer ou montrer directement ;
- Excel : le plus complet, avec une feuille de détail des heures sup. couvrant paliers et items de nuit — idéal pour les vérifications soigneuses.
Les fichiers se partagent directement après export. L'export est une fonction Pro.
La bonne façon de sauvegarder
Sauvegardez toutes les données régulièrement et enregistrez le fichier sur un cloud ou un ordinateur via le partage — l'original sur le téléphone plus une copie ailleurs, voilà ce qui mérite le nom de sûr. La restauration se fait en choisissant simplement le fichier de sauvegarde. Vous conservez vous-même les sauvegardes ; rien n'est envoyé sur un serveur.