Praktischer Leitfaden: Arbeitszeitnachweise exportieren und sichern

Praktischer Leitfaden: Arbeitszeitnachweise exportieren und sichern

Drei Monate Aufzeichnungen, dann geht das Handy verloren oder wird ersetzt — alles weg. Das ist das gemeinsame Risiko aller, die ihre Zeiten nur im Telefon führen. Export und Backup lösen das Problem — mit vielen unmittelbaren Vorteilen dazu.

Warum exportieren

• Lohnprüfung: den Nachweis an den Arbeitgeber zu schicken oder mit der Abrechnung abzugleichen überzeugt mehr als mündliches Nachfragen;
• Beweismaterial: bei einem Arbeitsstreit sind täglich gestempelte Nachweise starkes Material;
• Datenanalyse: exportierte Daten lassen sich in Tabellenkalkulationen weiter auswerten;
• Gerätewechsel: aus einem Backup in einem Schritt wiederherstellen statt von vorn beginnen.

Drei Formate im Vergleich

• CSV: am universellsten, für den Import in Excel, Numbers und andere Tools;
• PDF: fixes Layout, zum Drucken oder direkten Zeigen;
• Excel: am vollständigsten, mit Überstundenblatt für Stufen und Nacht-Posten — ideal für gründliche Prüfungen.

Dateien lassen sich nach dem Export direkt teilen. Der Export ist eine Pro-Funktion.

Backups richtig machen

Sichern Sie regelmäßig alle Daten und speichern Sie die Datei per Teilen in der Cloud oder auf dem Computer — das Original auf dem Telefon plus eine Kopie woanders erst verdient das Wort sicher. Zum Wiederherstellen genügt die Wahl der Backupdatei. Die Backups bleiben bei Ihnen; nichts wird auf einen Server hochgeladen.