دليل عملي لتصدير سجلات الدوام ونسخها احتياطيًا
ثلاثة أشهر من السجلات، ثم يضيع الهاتف أو يُستبدل — كل شيء يذهب. هذا هو الخطر المشترك لكل من يحتفظ بسجل دوامه في هاتفه فقط. التصدير والنسخ الاحتياطي يحلان المشكلة، ولهما فوائد فورية كثيرة أيضًا.
لماذا التصدير
- التحقق من الراتب: إرسال سجل الدوام إلى صاحب العمل أو مقارنته بقسيمة راتبك أقنع بكثير من التحقق الشفهي؛
- الأدلة في النزاعات: عند نشوب نزاع عمالي، تعتبر سجلات الحضور اليومية مادة داعمة قوية؛
- تحليل البيانات: البيانات المصدَّرة يمكن تحليلها بشكل أعمق في برامج الجداول؛
- الانتقال بين الأجهزة: الاستعادة من نسخة احتياطية بخطوة واحدة بدل البدء من الصفر.
الاختيار بين ثلاث صيغ
- CSV: الأكثر عمومية، للاستيراد إلى Excel وNumbers وأدوات أخرى؛
- PDF: تنسيق ثابت، للطباعة أو العرض المباشر على أحد؛
- Excel: الأكثر اكتمالًا، بورقة تفصيل العمل الإضافي التي تغطي الشرائح المتدرجة وبنود الليل — مثالي للتدقيق الدقيق.
يمكن مشاركة الملفات مباشرة بعد التصدير. التصدير ميزة Pro.
الطريقة الصحيحة للنسخ الاحتياطي
انسخ جميع بياناتك دوريًا واحفظ الملف في التخزين السحابي أو الحاسوب عبر المشاركة — النسخة في الهاتف مع أخرى في مكان مختلف هي ما يُعد أمانًا حقيقيًا. وللاستعادة يكفي اختيار ملف النسخة الاحتياطية. ملفات النسخ الاحتياطي تحفظها أنت، ولا يُرفع أي شيء إلى أي خادم.