تصدير PDF في Paper Scan مصمم للحالة التي تحتاج فيها إلى دمج عدة صفحات ممسوحة في ملف واحد وتسليمه عبر ورقة المشاركة القياسية للنظام. يدعم الدمج الدفعي وحماية اختيارية بكلمة مرور والتسمية، ويعمل بالكامل على الجهاز.
تدفق التصدير القياسي
- اختر عدة في قائمة المستندات. اضغط مطولاً على مستند لدخول وضع الاختيار، ثم انقر البقية. تتوفر اختصار "تحديد الكل في المجلد" للدفعات في موقع واحد.
- انقر زر المشاركة. تفتح ورقة مشاركة النظام. يظهر تصدير PDF من Paper Scan ضمن الأهداف.
- اضبط الخيارات. فعّل الدمج عند دمج عدة صفحات، أدخل كلمة المرور إذا لزم الأمر، وسمِّ الملف اختيارياً. انقر تصدير.
- انتظر المعالجة. على الأجهزة الحديثة، تكتمل دفعة 50 صفحة مع مرشحين عادة في 5 ثوانٍ. دفعة 300 صفحة تستغرق 15–30 ثانية. تعرض ورقة التصدير مؤشراً للتقدم، ويظل التطبيق مستجيباً.
- شارك. عند جهوزية الملف، تظهر ورقة المشاركة القياسية. يمكن إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني أو AirDrop أو Drive أو Slack أو أي تطبيق يقبل PDF.
الاستخدامات الشائعة
- إعادة توجيه مواد الاجتماع. ادمج 50–80 صفحة من العقود والمرفقات الموقّعة في PDF واحد للمراجعة القانونية.
- أرشفة إيصالات المصروفات. ادمج إيصالات شهر كامل في PDF واحد للمحاسبة.
- مشاركة حزم المراجع. اجمع عدة مستندات مرجعية في ملف واحد للزملاء.
- أرشفة المشاريع. حزم جميع مستندات المشروع المكتمل في مخرج واحد.
ضبط كلمة المرور
تحتوي ورقة التصدير على حقل كلمة مرور واحد مصحوب بحقل "تأكيد كلمة المرور". لا تتم المعالجة إلا عند تطابق الإدخالين؛ الإدخالات غير المتطابقة تُرفض قبل المعالجة.
ترك حقل كلمة المرور فارغاً ينتج PDF قياسياً بلا قيود. عند تعيينها، يجب على المستلم إدخالها قبل فتح أي صفحة. يوصى بحماية كلمة المرور لل documents التي تحتوي على بيانات شخصية: العقود والسجلات الطبية والبيانات المالية.
إرشاد عملي: اتركها فارغة ما لم تكن الحماية مطلوبة بوضوح. إزالة كلمة المرور من PDF لاحقاً أمر صعب، بينما يمكن إعادة تصدير PDF без حماية بكلمة مرور عند الحاجة.
متى تُدمج ومتى تُفصل
ملف PDF كبير واحد ليس دائماً الناتج الصحيح. الفصل أفضل عندما: ذاكرة أجهزة المستلمين محدودة، أو يحتاج مستلمون مختلفون أجزاء مختلفة من الدفعة، أو تتطلب كلمات مرور مختلفة. كل ملف مُصدَّر له حقل كلمة مرور خاص به.
Paper Scan يُصدّر المحدد كما هو. لا دمج قسري؛ يعكس الإخراج ما اختاره المستخدم.
أداء الدفعات الكبيرة
300+ صفحة عادة 15–30 ثانية؛ يعرض شريط التقدم الحالة. المسح بمرشحات ثقيلة (مثل اللون السحري على إيصالات باهتة) يستغرق ضعف المسح النظيف تقريباً. التشفير لا يبطئ التصدير بشكل ملحوظ على الأجهزة الحديثة (العنق الزجاجة هو ترميز الصور). التصدير المشفر الكبير يُسخّن الجهاز ويستهلك عدة بالمئة من البطارية، لكنه مقبول للاستخدام العرضي.